随着年（nián）底（dǐ）的（de）临近，各（gè）大公司都在准备年会策划（huá），是时候花很多钱了。作为活动（dòng）的组织者，成本（běn）控制也（yě）很重要。让内蒙（méng）古传媒公司带您去看看年会活动策划项目的成本（běn）。

　　1.年会活动策划：交通费用

　　交通费用可以细分为（wéi）：

　　(一（yī）)从出发（fā）地到营业（yè）地的运输费用，包括航班（bān）、铁（tiě）路（lù）、公路、客船，以及从（cóng）目的地站、机场、码（mǎ）头到住宿的运输费（fèi）用

　　(二)会议期（qī）间（jiān）的交通费用，主要是（shì）会（huì）议（yì）场所的（de）交通费用，包括从住宿到会（huì）所、从会所到餐饮场所的（de）交通、从会所（suǒ）到商务（wù）通信场所的交通、商务（wù）的（de）交通。调查和参与者可以使用的其他预定通信量。

　　(三)迎返（fǎn）交通，包括航班（bān）、铁路、公（gōng）路、客轮以及到机场、车站、港口的住宿（xiǔ）、运输费用（yòng）。

　　2.年会活动（dòng）策（cè）划：会议室费（fèi）用

　　具体而言（yán），它可以细（xì）分（fèn）为：

　　(1)会议场地的租金——一般来说，会议场地的租金已经包括一些公共设施（shī），如激（jī）光指示器、音频系统、桌椅（yǐ）、椅子、椅子、椅子、白板或黑板、油笔、粉笔等，但一些（xiē）非常规设（shè）施不包括在（zài）内，例如投影设备、温（wēn）度等。临（lín）时装饰、展览架等，需要（yào）安装非椅式（shì）发言线路。也可能需要额外的预算。

　　(2)会议设施的租赁费用——这部（bù）分费用（yòng）主要用（yòng）于租赁一（yī）些专用设备，如（rú）投影（yǐng）仪、笔记（jì）本电脑、移动同声传译系统、场地显示系统（tǒng）、多（duō）媒体（tǐ）系统（tǒng）、录像设备等。租赁时，通常需要支付一定数量的使用押金，包括技（jì）术（shù）支持。值得注意的是，在租（zū）赁（lìn）期间，应该对设备的各种性能参（cān）数作（zuò）出（chū）具（jù）体要求（qiú）(通常与专业会议服务公司协商（shāng）以（yǐ）获得适当的（de）成（chéng）本性能比)，否则会影响会（huì）议的进行。这些会议设（shè）施的租金可能因品牌、产地和旧有差异而有（yǒu）很大差异。

　　(3)场馆布局的费用——如果不是（shì）特别要求，通常这部分费用包括在场馆租金（jīn）中。如（rú）果（guǒ）有特殊要求，你可以咨询专业活动策划公司。

　　(4)其他支持费用，通常包括广（guǎng）告（gào）和印刷、礼仪、秘（mì）书服务（wù）、运输和仓储、娱乐保（bǎo）险、医疗保健、媒体、公共关（guān）系等。内蒙古传媒（méi）公（gōng）司根据（jù）这些支持的（de）临时性质，如果会议组织（zhī）者（zhě）分别从这些行业寻求支持，费用可能会（huì）很（hěn）高（gāo）。比市价还（hái）贵。如果专业会议（yì）服务（wù）提供商作为代理，他（tā）们将（jiāng）得（dé）到相对（duì）较低的价格（gé）和专业支持。

　　对于这些单独的服务支持，组织者应该尽可能（néng）细化需求（qiú），并分（fèn）别签署服务协议。

　　3.年（nián）会（huì）活动策划：食（shí）品和（hé）饮料费用

　　根（gēn）据会议的议程（chéng）和目的，食品和饮料（liào）费用可以是简单的，也可（kě）以是（shì）复杂的（de）。

　　早餐(1)、早餐(2)、午餐和午餐(3)、饮料和服务（wù）费(4)、茶歇(5)、友谊俱乐部舞会(6)、其他（tā）——零食、水（shuǐ）果和（hé）葡萄（táo）酒

　　4.年会活动策划：视听设备

　　视听设（shè）备的成（chéng）本通（tōng）常可以忽（hū）略不计，除非（fēi）是在户外进行的。如果视（shì）听设备的（de）预算为了公（gōng）关效（xiào）果不得不在户外进（jìn）行，则会比较复（fù）杂，包括：

　　设备本身的租金成本通（tōng）常是每天（tiān）计算的。

　　设备的运输、安装、调试及（jí）技术人员支持费用的控制，可由展览服（fú）务提供商代表

　　资料来源-主要是背景音乐（lè）和娱乐（lè）音（yīn）乐的选择，这可以由组织者带来或委（wěi）托代理。

　　5.年会活动策划：行动者（zhě）和方案

　　在选择节目后，通常可以计算（suàn）演出次数，预算金额通常与演出难（nán）度和参加人数成正比（bǐ）。如果（guǒ）在（zài）合适的地点有固定的演出，预算非（fēi）常简单，而且与（yǔ）人数（shù）成正比（bǐ）。观看表演-除了特别或包装表演。

　　6.年会活动策（cè）划（huá）：杂费

　　杂项费用是指展览会期间临时安排（pái）的印刷（shuā）、临时运输、装卸、纪念品、模特礼仪服务、临时道具、传真等通（tōng）信、快（kuài）递、临时（shí）商（shāng）用车（chē）、兑换等（děng）费用。计划杂项费用的预算（suàn）。通（tōng）常，不可预见的费用（yòng）可（kě）以（yǐ）作（zuò）为移动治疗添加到会议费用的（de）预算中。

　　是（shì）不是还在为年会策划发愁呢？内蒙古（gǔ）传媒公（gōng）司专业提供公司（sī）年会活动、周年庆典、年终（zhōng）答（dá）谢会、礼仪晚（wǎn）会等，从策划（huá）、场地（dì）到演出（chū）、执行（háng），提供高性价比和一站式活动策划服务，为企业量（liàng）身定制（zhì）专属的活动解决方案。